Für jedes Cotutelle-Verfahren ist ein Vertrag zwischen den beteiligten Universitäten und dem Promovierenden abzuschließen. Die Vertragsanbahnung, -prüfung, -erstellung und Evaluierung liegt in den Händen des/der Cotutelle-Beauftragten der Universität. Der/die Beauftragte:

• informiert über die Richtlinien zu den Cotutelle-Verfahren
• berät zu den einzelnen Schritten des Verfahrens
• stellt eine Modellvereinbarung zur Verfügung
• begleitet die Beteiligten während der Vertragsgestaltung
• führt die abschließende Vertragsprüfung durch
• gibt den Vertrag zur Unterschrift frei