Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Zentrale Dienste
Universitätzplatz 2
39106 Magdeburg
Jan Wilhelm
Gebäude 06 | Raum 113
Tel.: +49 391 67-58689
Fax: +49 391 67-48072
Sekretariat K5
Maren Weißmann
Das Dezernat Zentrale Dienste dient der Absicherung vieler unerlässlicher Unterstützungsleistungen als Basis für ein erfolgreiches und professionelles Arbeiten sämtlicher Struktureinheiten an der Universität.
Dies reicht von der umfassenden IT- Betreuung der Datenbankanwendungen für alle Bereiche der Zentralen Verwaltung über die Zuständigkeit für deren IT- Ausstattung bis hin zur Archivierung und Bewertung der nach den Archivvorschriften aufzubewahrenden Dokumente für die gesamte Universität. Darüber hinaus obliegen dem Dezernat vielfältige weitere zentrale administrative Aufgaben, wie beispielsweise die Führung des Systems der internen Verwaltungsvorschriften und das Wahlamt.
Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des infrastrukturellen Gebäudemanagements sorgen mit den Hausmeisterdiensten und den Reinigungsleistungen einschließlich der Freiflächenbewirtschaftung für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Sie schaffen die notwendigen Rahmenbedingungen einer schönen Umgebung für einen wohltuenden Aufenthalt auf dem Campusgelände für alle Angehörigen, Gäste und Besucher der Universität. Die Beschäftigten des Informations- und Sicherungsdienstes gewährleisten mit ihrer Tätigkeit alle mit der inneren und äußeren Ordnung sowie dem fließenden und ruhenden Verkehr zusammenhängenden Maßnahmen.
› Dezernatsleitung (K5)
Abteilung Gebäudedienste (K51)
Abteilung Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung (K52)
Abteilung Universitätsarchiv (K53)
Abteilung IT und Verwaltungssysteme (K54)
übergreifende Aufgaben:
- Hochschulöffentliche Bekanntmachungen
- Prozessorganisation
- Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Wahlamt
Reinigungsdienstleistungen
- Unterhaltsreinigung und Sonderreinigungen
Hausmeister- und Hallenwartdienstleistungen:
- Hausmeisterdienste
- Hallenwartdienste
- Entsorgungen und Umzüge
Gästeunterkünfte:
Reservierungsanträge für Gäste universitärer Einrichtungen
- Internationales Begegnungszentrum (IBZ)
- Gästeetage
Informations- und Sicherungsdienst (ISD):
- Gebäude- und Grundstückssicherung
- Information Geb.09 mit Fundbüro
- Schließanlagen und Ausgabe Schließmedien
- Parkraummanagement und Parkberechtigungen
- Veranstaltungen für Studierende und Mitarbeitende
auf dem Campus
Poststelle:
- Annahme und Versendung der Dienstpost,
Postfächer, zentrale Paketannahme und -
versendung
Fuhrpark:
- Fahrzeugeinsatz, Dienst- Kfz mit Fahrer oder
Selbstfahrer
Freiflächenbewirtschaftung:
- Grünanlagen, Winterdienst
Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg
Dezernat Zentrale Dienste
Universitätzplatz 2
39106 Magdeburg
Jan Wilhelm
Gebäude 06 | Raum 113
Tel.: +49 391 67-58689
Fax: +49 391 67-48072
Sekretariat K5
Maren Weißmann
Letzte Änderung: 08.08.2023 - Ansprechpartner:
Maren Weißmann