Dezernat Zentrale Dienste der OVGU

Dezernat Zentrale Dienste (K5)

Das Dezernat Zentrale Dienste dient der Absicherung vieler unerlässlicher Unterstützungsleistungen als Basis für ein erfolgreiches und professionelles Arbeiten sämtlicher Struktureinheiten an der Universität.

Dies reicht von der umfassenden IT- Betreuung der Datenbankanwendungen für alle Bereiche der Zentralen Verwaltung über die Zuständigkeit für deren IT- Ausstattung bis hin zur Archivierung und Bewertung der nach den Archivvorschriften aufzubewahrenden Dokumente für die gesamte Universität. Darüber hinaus obliegen dem Dezernat vielfältige weitere zentrale administrative Aufgaben, wie beispielsweise die Führung des Systems der internen Verwaltungsvorschriften und das Wahlamt.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des infrastrukturellen Gebäudemanagements sorgen mit den Hausmeisterdiensten und den Reinigungsleistungen einschließlich der Freiflächenbewirtschaftung für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Sie schaffen die notwendigen Rahmenbedingungen einer schönen Umgebung für einen wohltuenden Aufenthalt auf dem Campusgelände für alle Angehörigen, Gäste und Besucher der Universität. Die Beschäftigten des Informations- und Sicherungsdienstes gewährleisten mit ihrer Tätigkeit alle mit der inneren und äußeren Ordnung sowie dem fließenden und ruhenden Verkehr zusammenhängenden Maßnahmen.

Organisation

› Dezernatsleitung (K5)
Abteilung Gebäudedienste (K51)
Abteilung Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung (K52)
Abteilung Universitätsarchiv (K53)
Abteilung IT und Verwaltungssysteme (K54)

Dezernat Zentrale Dienste (K5)

übergreifende Aufgaben:

- Hochschulöffentliche Bekanntmachungen
- Prozessorganisation
- Dokumentenmanagementsystem (DMS)
- Wahlamt

Abteilung Gebäudedienste (K51)

Reinigungsdienstleistungen
- Unterhaltsreinigung und Sonderreinigungen

Hausmeister- und Hallenwartdienstleistungen:
- Hausmeisterdienste
- Hallenwartdienste
- Entsorgungen und Umzüge

Gästeunterkünfte:
Reservierungsanträge für Gäste universitärer Einrichtungen

- Internationales Begegnungszentrum (IBZ)
- Gästeetage

Abteilung Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung (K52)

Informations- und Sicherungsdienst (ISD):
- Gebäude- und Grundstückssicherung
- Information Geb.09 mit Fundbüro
- Schließanlagen und Ausgabe Schließmedien
- Parkraummanagement und Parkberechtigungen
- Veranstaltungen für Studierende und Mitarbeitende
auf dem Campus

Poststelle:
- Annahme und Versendung der Dienstpost,
Postfächer, zentrale Paketannahme und -
versendung

Fuhrpark:
- Fahrzeugeinsatz, Dienst- Kfz mit Fahrer oder
Selbstfahrer

Freiflächenbewirtschaftung:
- Grünanlagen, Winterdienst

Abteilung Universitätsarchiv (K53)

Übernahme und Bewertung des Schriftguts der Universität, insbesondere von dienstlichem Schriftgut, Studierenden-, Personal- und Promotionsakten
Archivierung analoger und digitaler Medien
Auskunft und Recherche
Auskünfte zur Universitätsgeschichte

Abteilung IT und Verwaltungssysteme (K54)

Pflege der zentralen IT-Anwendungen rund um den Student-Life-Cycle für nationale und internationale Bewerbende, Studierende, Doktoranden mit Immatrikulation, Prüfungs- und Lehrveranstaltungsverwaltung sowie Gebührenmanagement
Betreuung der IT-Systeme im Ressourcenmanagement zur Personal-, Finanz- und Flächenverwaltung
Koordination der Schnittstellen zwischen den IT-Systemen