Während der Erasmus+-Mobilität

Nach Ankunft an der Partneruniversität müssen Sie folgende Schritte beachten:

• Gehen Sie ins International Office und lassen Sie sich den ersten Teil „Arrival Sheet“ der Stay Confirmation unterschreiben. Scannen Sie das unterschriebene Dokument in ordentlicher Qualität (Handyfotos o.ä. werden nicht akzeptiert) und laden Sie es bitte im Outgoing Portal über das Follow-Up Formular hoch. Heben Sie das Dokument gut auf, da Sie es zum Ende des Austauschsemesters noch einmal benötigen.
• Sollten Sie die vor Ihrer Abreise getroffene Kurswahl ändern (müssen), öffnen Sie erneut das Learning Agreement im Outgoing Portal und klicken Sie auf den Button "Änderungen vorschlagen" bzw. "Propose Changes to Learning Components" um die Änderungen vorzunehmen. Bitte beachten Sie, dass dies bewusst eine zweite Version des Learning Agreements darstellt und erst erstellt werden sollte, wenn bekannt ist an welchen der geplanten Kurse Sie tatsächlich teilnehmen dürfen/wollen. Diese Änderungsansicht ist für Sie erst einsehbar, nachdem die erste Version des Learning Agreements erfolgreich durch alle Parteien unterzeichnet wurde, vor der Mobilität getätigte Änderungen an der ersten Version sind hiervon zu unterscheiden und zählen entsprechend nicht als zweite Version (Change Agreement).
• Sollten Sie den Wunsch haben, Ihren Aufenthalt zu verlängern, müssen Sie rechtzeitig diesen Antrag ausfüllen. Informieren Sie sich bevor Sie den Antrag ausfüllen bei Frau Wiegmann, ob eine Verlängerung an Ihrer Austauschhochschule möglich ist. Deadlines für die Einreichung des Antrags sind:
  • Verlängerung vom WiSe ins SoSe: 15.12.
  • Verlängerung vom SoSe ins WiSe: 15.05.
• Bevor Sie die Partneruniversität verlassen, müssen Sie sich den zweiten Teil der selben Stay Confirmation durch die Mitarbeiter des International Offices vor Ort unterschreiben lassen. Der letzte studienrelevante Tag (meist letzter Prüfungstag) bedeutet das Ende Ihres geförderten Erasmusaufenthaltes.