Dezernat Personalwesen der OVGU

Abteilung Reisekosten und Lehrbeauftragte (K25)

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Abteilung Reisekosten und Lehrbeauftragte (K25) sind zuständig für die grundsätzliche Umsetzung des Reisekosten- und Lehrauftragsrechts. Rund um das Dienstreisegeschehen werden Fragen zur Erstattungsfähigkeit sowie zu Anwendungsbesonderheiten beantwortet. Die Prüfung dezentral gefertigter Reisekostenabrechnungen erfolgt nach Vollständigkeit und auf inhaltliche Richtigkeit.

Im Lehrauftragsbereich prüft K25 das Verfahren sowie die Einhaltung gesetzlicher und sozialrechtlicher Bestimmungen.

Innerhalb der Themenboxen befinden sich unter "News" stets aktuelle Informationen.


Die Verwaltung wird digital(er) – ab 2021 webbasierte Bearbeitung von Dienstreisen und Lehraufträgen

03.12.2020 -

Keine Frage, 2020 ist und bleibt ein „besonderes“ Jahr. Neben vielen Schwierigkeiten, hat die Corona-Pandemie aber auch neue Entwicklungen wie bspw. die Digitalisierung deutlich vorangetrieben. Dies zeigt sich auch in vielen Verwaltungsprozessen unserer Universität, beispielsweise bei der Bearbeitung von Dienstreisen und Lehraufträgen in der Abteilung K25 des Personaldezernates. Bezüglich der Verfahrensart zur Bearbeitung beider Prozesse werden im Jahr 2021 zwei neue web-basierte, anwenderfreundliche Softwareprogramme zum Einsatz kommen:

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Wichtige Informationen zum Corona Virus SARS-COV.-2

20.03.2020 -

Die Reisekostenstelle infomiert: Unter folgenden Link finden Sie die allgemeinen Hinweise der OVGU  Wichtige Informationen zum Corona Virus SARS-COV.-2.

Weiterhin finden Sie nachfolgend weitere Dokumente und Informationen zum Themengebiet Corona Virus:

  • Dienstanweisung im Rahmen der aktuellen Infektionslage mit dem Coronavirus
  • Fragenkatalog

 

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Hier finden Sie die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unserer Abteilung mit ihren Zuständigkeiten und Kontaktdaten.

 

Rund um Dienstreisegeschehen werden Fragen zur Erstattungsfähigkeit und zu Anwendungsbesonderheiten beantwortet. Dokumente und Formulare, die für die Beantragung einer Dienstreise notwendig sind, finden Sie hier.

Was beinhaltet das Lehrauftragsrecht? Was ist bei einem Lehrauftragsverfahren zu beachten? Welche gesetzlichen und sozialrechtlichen Bestimmungen müssen eingehalten werden?

An der OVGU wird zur Zeit an der Einführung der Reisekostensoftware WinTrip® gearbeitet. Dadurch soll in Zukunft der gesamte Antrags- und Abrechnungsprozess digitalisiert werden.

Wer dienstlich viel verreist, ist heute hier, morgen dort und steht oft besonders unter Stress. Die Reisekostenstelle K25 der OVGU gibt Ihnen Tipps und Empfehlungen aus Erfahrungen im Dienstreisegeschehen.

Letzte Änderung: 03.12.2020 - Ansprechpartner: Andreas Grahn