Team und Zuständigkeiten

 

Person Zuständigkeit

Andreas Grahn
Abteilungsleiter

  • Leitung der Abteilung und Klärung von Grundsatzfragen in den Bereichen Reisekosten und Lehrbeauftragte
  • Umsetzung und Überprüfung rechtlicher Regelungen und Festlegung universitätsinterner Verfahrensweisen
  • Initiierung von Digitalisierungsprojekten im Personalbereich
  • dezernatsübergreifende konzeptionelle Tätigkeiten bei der Einführung digitaler Prozesse inkl. notwendiger Schulungen
  • Weiterentwicklung von Datenmanagementverfahren in Verbindung mit passfähigen Schnittstellen anderer Bereich
  • Zusammenarbeit mit innerbetrieblichen Pilotbereichen; Koordinierung mit Dritten über zu verwendende Programme

Bärbel Schäfer
Sachbearbeiterin
Reisekosten

  • Dienstreiseberatung, fachliche Unterstützung Reisekostenschulungen, Vorschusszahlungen und sonstige Vorabzahlungen
  • Verwahrkonto Reisekosten
  • Umbuchungsanordnungen im Rahmen des Firmenkundenrabatts der Deutschen Bahn
  • Prüfung der Reisekostenabrechnungen für:
    • Rektorats- und Kanzlerbereich sowie Rechtsstelle (inkl. ESF-Graduiertenschule)
    • Dezernate K1 bis K6 (inkl. Weiterbildungen)
    • Fakultäten (FIN, FEIT inkl. des Forschungscampus STIMULATE, FHW)
    • Zentrale Einrichtungen, Vertretungen, Netzwerke, Beauftragte

Silke Lichtenberg
Sachbearbeiterin
Reisekosten

  • Dienstreiseberatung, fachliche Unterstützung Reisekostenschulungen, Vorschusszahlungen und sonstige Vorabzahlungen
  • BahnCard (Bearbeitung Kostenerstattungsanträge/Kostenprognosen)
  • Verwahrkonto Reisekosten
  • Online-Firmenkundenportal der Deutschen Bahn (bahn.business)
  • Prüfung der Reisekostenabrechnungen für:
    • Fakultäten (FWW, FMA, FMB, FVST, FNW)
    • Forschungsschwerpunkte (CBBS, CDS)
    • Sonderforschungsbereiche (SFB, GRK)

 

 

 

 

 

 

Letzte Änderung: 07.05.2023 - Ansprechpartner: Webmaster