Ihnen stehen für die gesamte Förderungsdauer (3 Jahre) 1.100 Euro für Sach- und Reisekosten zur Verfügung (siehe Verwaltungsrundschreiben). Bei einer geringeren Förderungsdauer verringert sich das Budget entsprechend.

Daraus ergibt sich ein Jahresbudget von 366,67 Euro (1.100 € : 3 Jahre) bei einem Stipendienbeginn zum 01.01. bzw. 183,33 Euro im ersten und letzten Halbjahr der Förderung bei einem Stipendienbeginn zum 01.07.

Wenn der jährliche Betrag nicht ausgeschöpft wird, wird der Restbetrag in das nächste Jahr übernommen.

Lediglich die Überschreitung des jährlichen Budgets ist nicht möglich (falls die Förderung ggf. früher enden sollte).

Hinweise Dienstreisen

Allgemeine Informationen zu Dienstreisen finden Sie auf den folgenden Seiten:

• Personalwesen - Abteilung Reisekosten
• Verwaltungsrundschreiben zu den Reisekostenrichtlinien 

• Formulare zur Genehmigung und Abrechnung von Dienstreisen
• Hotelkosten werden i. d. R. bis max. 80 € je Nacht erstattet. Wird dieser Betrag überschritten, muss eine Begründung abgegeben werden (Anlage zur Reisekostenabrechnung). Bitte beachten Sie die Hotellisten.
• Abrechnung Tagegeld (Formular) / Verzicht Tagegeld (formlos)
• ggf. Begründung Dauer der Dienstreise (Beginn Dienstreise/Ende Dienstreise) – bspw. Anreise am Tag zuvor und Abreise erst am nächsten Tag

Auf dem Dienstreiseantrag lassen Sie ihre*n Betreuer*in auf der Vorderseite unterschreiben und schicken den Antrag dann bitte vor dem Dienstreisebeginn an das Dezernat Studienangelegenheiten, Studierendensekretariat Promotion/Graduiertenförderung.

WICHTIG: Alle Rechnungen müssen auf die OVGU Magdeburg ausgestellt sein.

OVGU Magdeburg
Fakultät/Name Stipendiat*in
Universitätsplatz 2
39106 Magdeburg

Hinweise Beschaffungen

Bitte beachten Sie die Vorgaben der Beschaffungsordnung.

Für Beschaffungen sind folgende Dokumente einzureichen:

• originaler Antrag auf Rückerstattung von Barauslagen (siehe https://www.formularpool.ovgu.de/Formulare+A_Z-p-36.html)
• originale Rechnung (Ausstellung muss auf OVGU und Fakultät + Name Stipendiat*in erfolgen)
• ggf. Bestätigung, dass keine originale Rechnung ausgestellt werden konnte (z.B. bei Rechnungen per Mail) – Bestätigung des Sachverhaltes per Mail ist ausreichend

• originale Bestätigung der Notwendigkeit durch den/die Betreuenden (unterschrieben vom Betreuenden und Stipendiaten)
• originaler Überweisungsbeleg

Bei  Beschaffungen ab 105,00 € müssen zusätzlich drei Angebote eingeholt werden, wobei der günstigste Anbieter ausgewählt werden muss. Diese Angebote müssen zusammen mit dem diesem Formular ebenfalls als Anlage zum Antrag auf Rückerstattung eingereicht werden.

Bitte beachten Sie ggf. bestehende Rahmenverträge (siehe https://www.ovgu.de/K13-path-2,9609,89,30976,9652,31028.html).

WICHTIG: Alle Rechnungen müssen auf die OVGU Magdeburg ausgestellt sein.

OVGU Magdeburg
Fakultät/Name Stipendiat*in
Universitätsplatz 2
39106 Magdeburg