Wie hoch ist die Erstattung der Übernachtungskosten, wenn der Pauschalbetrag überschritten wird?

Dienstlich notwendig - und damit begründungsfrei - sind Übernachtungskosten wenn:

• ein Betrag von 84,80 (80,00 Übernachtung zzgl. 4,80 Euro Frühstück) nicht überschritten wird
• die Reisestelle diese vor Reisantritt als angemessen anerkannt hat

• Zimmer aus einem von der Reisestelle herausgegebenen Hotelverzeichnis (siehe HÖB Teil II) gebucht werden.

Übersteigen die tatsächlichen Übernachtungskosten die vorgenannten Höchstgrenzen, sind sie zu begründen (Bsp. Hotel war Tagungshotel oder kein günstigeres Angebot).

Voraussetzung für die Erstattung von Übernachtungskosten in voller Höhe ist, dass die Hotelrechnung auf den Arbeitgeber ausgestellt ist (Arbeitgeberveranlassung). Siehe hier auch „Was ist bei der Ausstellung von Hotelrechnungen zu beachten?“.

(ACHTUNG: Ausland abweichend -> siehe hier Formularpool „Auslandstage- und Übernachtungsgelder“)