2_Checkliste für die Genehmigung einer Dienstreise
- dienstliche Notwendigkeit liegt vor,
- Zahl dienstreisender Personen ist auf notwendiges Maß beschränkt,
- persönliche Angaben sind vollständig,
- Reiseziel und Reisezweck sind angegeben,
- Beginn und Ende der Reise sind angeben (Bei der Verbindung der Dienstreise mit einer privaten Reise der tatsächliche dienstliche und private Verlauf!),
- Finanzierung ist sichergestellt,
- Beförderungsmittel ist angegeben und ggf. begründet (Wirtschaftlichkeit beachten).
- bei Dienstreise über mehrere Monate K22 kontaktieren (Prüfung Entsendung)
Bei Genehmigung des Beförderungsmittels bitte beachten:
- Deutsche Bahn (Fahrpreisermäßigungen (Bsp. BahnCard), innerhalb Deutschlands 2. Klasse)
- Flugzeug (Begründung: dienstlich, terminbedingt, wirtschaftlich, zeitlich, Fürsorgegründe (Bsp. erhebliche Verkürzung Reisedauer zur Betreuung Angehöriger))
- Mietwagen (Begründung; kein Abschluss Zusatzversicherungen)
- Taxi (Begründung, Bsp. Nachtfahrt)
- Privat-Pkw:
- kleine Wegstreckenentschädigung (0,20 Euro/km), maximal 130 Euro je Dienstreise (Hin- und Rückfahrt) -> Achtung: Keine Sachschadenhaftung, keine Entschädigung Unterhaltungs- und Instandsetzungskosten
- große Wegstreckenentschädigung (0,38 Euro/km) nur bei erheblichem dienstlichen Interesse, Sachschadenhaftung besteht