Kaufmann/-frau f��r B��romanagement
Kaufleute f��r B��rokommunikation erledigen innerbetrieblich Sekretariats- sowie Assistenzaufgaben und ��bernehmen bereichsbezogene kaufm��nnischverwaltende T��tigkeiten. Besch��ftigt sind Kaufleute f��r B��rokommunikation in den Verwaltungsabteilungen von Unternehmen aller Wirtschaftsbereiche. Sie halten sich in B��ror��umen - auch in Gro��raumb��ros - auf, wo sie am Computer einen gro��en Teil ihrer Aufgaben erledigen. Am Empfang geben sie Kunden Auskunft. Finden Sitzungen statt, sind sie in den Besprechungszimmern mit dabei, um Protokolle anzufertigen.
Ausbildungszeit: 3 Jahre
Mindestschulabschluss:��Guter Realschulabschluss
Ausbildungsinhalte:
- sachgerechte Gestaltung und Organisation des Arbeitsplatzes
- fachgerechte Handhabung von Arbeits- und Organisationsmitteln (z. B. B��romaschinen und -ger��ten)
- Verwalten von B��romaterialien
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und Verteilung der Post
- Durchf��hren von Registraturarbeiten
- Erstellen und Auswerten von Statistiken
- Handhabung von Textverarbeitungsger��ten
- Einsetzen von Kurzschriften f��r b��rowirtschaftliche Aufgaben
- Erstellen von Protokollen und verschiedenen Schriftst��cken
- Anwenden von B��rokommunikationstechniken
- Erfassen, Abrufen, Sichern, Archivieren, Bearbeiten von Texten
- Darstellen von Kosten und Ertr��gen von betrieblichen Leistungen
- Aufgaben des bereichsbezogenen Rechnungswesens
- Erstellen, Pr��fen und Bearbeiten von Belegen
- Hinweise zur Ber��cksichtigung des Personalbedarfs und der Personalbeschaffungsma��nahmen
- Aufgaben der bereichsbezogenenPersonalverwaltung
- Umgang mit Telefonanlagen und Zusatzeinrichtugnen��
- F��hren und Weiterleitung von Telefonaten��
- F��hren eines Terminkalenders
- Abstimmung von Terminen��
- Zusammenstellung von Reiseunterlagen
- Abrechnen von Reiseunterlagen und Ausf��llen von Dienstreiseantr��gen��
- T��tigkeiten von Reservierungen��
- Vorbereitung von Sitzungen und Besprechungen��
Voraussetzungen:
- qualifizierter Abschluss einer allgemeinbildenden Schule (mittlere Reife)
- gute und sehr gute Leistungen in Deutsch, Mathematik und Englisch
- hohe Allgemeinbildung, sichere Beherrschung der deutschen Grammatik und Rechtschreibung
- Organisationstalent
- ausgepr��gte kommunikative F��higkeiten
- Interesse an kaufm��nnischen Abl��ufen
Berufsschule:
Der Berufsschulunterricht findet an der BbS ���Eike von Repgow��� in Magdeburg statt.
