Bewerbungsablauf

a) Vorbereitung

Bitte beachten Sie Fristen und die Vollständigkeit der einzureichenden Unterlagen!

Antragstellung

Füllen Sie das Antragsformular über unser Portal frühzeitig aus. Im Portal müssen Sie sich unter Ihrer Universitätsmailadresse ein Konto erstellen und das Formular ERASMUS+ Finanzierungsantrag Personalmobilität zu Lehrzwecken (STA) auswählen. Das International Office prüft anschließend Ihren Antrag.

Mobility Agreement

Nach Prüfung Ihres Antrags erhalten Sie eine E-Mail mit Erstinformationen sowie das Mobility Agreement.

Füllen Sie das Dokument inklusive Lehrprogramm vollständig aus und lassen Sie es von allen Partnern mit Datum unterzeichnen (Teilnehmer:in, Dekan:in/Leiter:in, Gastinstitution). Originalunterschriften sind nicht zwingend nötig, Scan oder Fax sind ausreichend.

Das vollständig unterschriebene Mobility Agreement reichen Sie bitte spätestens 4 Wochen vor Reisebeginn im International Office ein.

Grant Agreement

Im Anschluss erhalten Sie eine Rückmeldung des International Office zur möglichen Förderung und es kommt im positiven Fall zur Zusendung der Erasmus+ Fördervereinbarung (Grant Agreement). Bitte reichen Sie dieses mit Originalunterschrift im International Office ein.

Nach Unterschrift durch das International Office erhalten Sie eine Kopie des Grant Agreements als Förderzusage.

Nach Eingang Ihres vollständigen Grant Agreements, mindestens aber 4 Wochen vor Reisebeginn, ist ein Dienstreiseantrag zu stellen, der vom International Office vor Bewilligung der Dienstreise (d.h. vor Weitergabe an die zuständigen Stellen) mitgezeichnet werden muss. Der Dienstreiseantrag ist nicht über Wintrip zu stellen, sondern über das Antragsformular aus dem Formularpool der OVGU.

Nach Einverständniszeichnung Ihres Vorgesetzten reichen Sie das Dokument hierfür bitte per Hauspost im International Office ein. Es folgt dann der übliche Dienstweg.

Wurde der Antrag bewilligt, geben Sie ihn als Dienstreisegenehmigung bitte spätestens 3 Wochen vor Reisebeginn im Original im International Office ab.

Nach der Dienstreise erfolgt eine Reisekostenabrechnung nach den Vorgaben des Bundesreisekostengesetzes (BRKG). Hierfür reichen Sie bitte alle Unterlagen im International Office ein. Sollte ein Überschuss zwischen den nach BRKG errechneten Ausgaben und der ausgezahlten Pauschale entstanden sein, wird dieser versteuert. Mehrkosten sind von der Teilnehmerin/dem Teilnehmer selbst zu tragen.

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b) Während des Aufenthaltes

Letter of Confirmation:

Am Ende Ihres Aufenthaltes zu Lehrzwecken ist eine Bescheinigung der Gasteinrichtung über den Trainingsaufenthalt einzuholen, welche Sie ebenfalls per E-Mail zugesendet bekommen.

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c) Nachbereitung

Der Letter of  Confirmation wird im International Office im Original eingereicht.

Alle Teilnehmer einer Erasmus+ Mobilitätsmaßnahme sind verpflichtet, innerhalb von 30 Tagen nach Abschluss der Maßnahme einen Bericht über das Mobility Tool Plus zu erstellen. Sie erhalten dazu nach Beendigung der Mobilität eine automatisch generierte Mail, die den Link zum Berichtsformular enthält.

Darüber hinaus müssen Sie im International Office eine Reisekostenrechnung mit sämtlichen Anlagen, die für eine Dienstreise erforderlich sind, einreichen.

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Letzte Änderung: 04.02.2022 - Ansprechpartner: Webmaster