Beschaffung von Dienstzimmerausstattung
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Fotos: adobe.stock/marcinmaslowski |
Wegweiser Beschaffung von Dienstzimmerausstattung an der OVGU �� Sie sind neu als Besch��ftigte/r an der OVGU? �� In Ihrem B��ro stehen alte oder defekte B��rom��bel? �� Sie m��chten die alten B��rom��bel ersetzen oder erg��nzen? �� Wo finde ich die notwendigen Antr��ge bzw. Formulare? �� Wer ist mein Ansprechpartner/in? �� Wie lange dauert es bis die neuen M��bel geliefert werden? �� Was passiert mit den alten bzw. defekten M��beln? �� Wer ist Zust��ndig f��r die Renovierung (W��nde+ Bodenbelag) des B��ros? �� |
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Mit diesem Leitfaden erhalten Sie Tipps und Hinweise zur Beschaffung ergonomischer Dienstzimmerausstattung.
Wann ist ein Arbeitsplatz ergonomisch?
Ein ergonomischer Arbeitsplatz ist ein an die Belange des dort t��tigen Menschen optimal angepasster Arbeitsplatz. Bei dieser Verbesserung der Mensch-Maschine-Schnittstelle stehen Arbeitsschutz, Wirtschaftlichkeit und Humanit��t im Fokus.
Ein modernes B��ro zeichnet sich nicht nur durch eine bestimmte Sitzordnung und Raumaufteilung aus. Zu einer modernen B��rogestaltung geh��rt noch viel mehr, zum Beispiel: Steh-/ Sitz-Schreibtischen welche f��r mehr Bewegung und mehr Ergonomie am Arbeitsplatz sorgen.
Aus diesem Grund werden alle B��roarbeitspl��tze an der OVGU sukzessiv mit motorischen Steh-/ Sitz-Schreibtischen ausgestattet. Auch vorhandene Schreibtische k��nnen im Einzelfall umger��stet werden. Ergo, eine ��rztliche Bescheinigung ist nicht erforderlich.
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Sie sind neu an der OVGU, erst einmal herzlich willkommen und alles Gute!
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Wann erhalten Sie eine neue Dienstzimmerausstattung?
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- das vorhandene Mobiliar in Ihrem B��ro ist alt, defekt und moralisch verschlissen
- es entspricht nicht mehr den ergonomischen Anforderungen
- Sie ben��tigen aus gesundheitlichen Gr��nden eine spezifische Ausstattung
- es besteht eine Verletzungsgefahr am Arbeitsplatz
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Was ist noch zu beachten:
- Bewegungsfl��chen und Fluchtwege in den Dienstr��umen sind zu ber��cksichtigen
- nicht nur neue M��bel beantragt werden, weil Ihnen das Dekor nicht mehr gef��llt
- das H��chstbudget lt. Landesrichtlinie Sachsen-Anhalt nicht ��berschritten wird
- ��B��rom��bel sowie B��rost��hle sind aus den bestehenden Rahmenvertr��gen auszuw��hlen
- Eine vor Ort Pr��fung zur Bestandsaufnahme sowie individueller Planung und Beratung kann mit K13 (Frau Horst) vereinbart werden
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Welche Antr��ge bzw. Formulare sind notwendig?
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Wo ist der Antrag einzureichen?
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Wer ist mein richtiger Ansprechpartner/-in?
Frau Nancy Horst
Tel.: 0391 67 58897
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Wo finde ich die Produkte aus dem Rahmenvertrag f��r B��rom��bel und B��rost��hle?
- B��rom��bel: (Steh-/ Sitz Tisch als Leihger��t f��r den ��bergang m��glich)��
- B��rost��hle: B��rodrehst��hle & Besucherst��hle (Lieferzeit 3 Tage)
*Produktdatenbl��tter sowie Bedienungsanleitungen wurden hier hinterlegt
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Weitere Hinweise:
Bitte planen Sie ab Auftragserteilung ca. 6-8 Wochen f��r die Lieferzeit der M��bel ein.
Sollten Renovierungsarbeiten erforderlich sein, stimmen Sie sich im Vorfeld mit der Abteilung K4 (Frau Wohlfahrt) ab und beachten dies in der Zeitschiene.
https://www.formularpool.ovgu.de/Formulare+A_Z/B/Bauantrag.html
Bei Auslieferung der M��bel sind die R��ume und Wege freizuhalten, damit die Monteure ungehindert die neuen M��bel ausliefern und aufbauen k��nnen.
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Aussonderung der alten M��bel
Bitte sondern Sie die alten M��bel nicht zu fr��h aus und stimmen sich hierzu mit Herrn Schalwig vom ��Aussonderungslager ab.
https://www.formularpool.ovgu.de/Formulare+A_Z/A/Aussonderungen.html
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Sonstige B��roausstattung
Weiterhin k��nnen Ausstattungsgegenst��nde der B��rotechnik (bspw. Aktenvernichter,
Diktierger��te, Taschenrechner, Rechenmaschinen), Schreibtischlampen, ergonomische Maus zur Schonung der Gelenke u. ��. sowie Ausstattung f��r die G��stebetreuung ��ber die ��konomie/ Sekretariate aus dem Institutsbudget beschafft werden.
FAQ- h��ufige Fragen und Antworten finden Sie hier:
https://OVGU-shop.jimdo.com/faq/
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