Gehen Sie auf den Men��punkt Eigene Publikationen - Pub. mit EMP melden
��ffnen Sie die auf Ihrem PC gespeicherte BibTex-Datei
Importieren Sie schrittweise alle Publikationen, die noch nicht im System vorhanden sind. Die Meldungen mit den gelben Ausrufezeichensymbol sind schon im System vorhanden. Die Meldungen mit dem Buchsymbol sind noch im Ver��ffentlichungsprozess, so dass noch nicht alle Angaben korrekt ��bergeben werden k��nnen. Beschr��nken Sie sich auf die Meldungen, die keine Symbole neben dem Auswahlfeld haben.
W��hlen Sie eine dieser Meldungen aus (im Bild gr��n hinterlegt) und gehen Sie dann auf den Button Weiter. Auf der nun folgenden Seite findet der Personenabgleich statt. An der OVGU werden sowohl die Personen des Forschungsportals als auch das LSF abgeglichen. F��r die Personen mit dem gelben Ausrufezeichen ist ein Abgleich m��glich. Klicken Sie auf das Symbol, um die Vorschl��ge zu sehen. Klicken Sie auf einen der Vorschl��ge, um ihn zu ��bernehmen. Oberhalb der Trennlinie ist der Personenabgleich mit dem Forschungsportal, unterhalb der Trennlinie ist der Personenabgleich mit dem LSF.
Beim Personenabgleich werden Fakult��t und Institut als K��rzel mit ��bergeben. Gehen Sie nach dem Personenabgleich auf Weiter. Damit die Meldung m��glich ist, muss mindestens eine Person der OVGU angeh��ren.
Im n��chsten Schritt erfolgt die Auswahl der Publikationsart. Suchen Sie von oben nach unten, welcher der Typen zutrifft. In Klammern haben Sie Erl��uterungen zu den Typen. Mit der Auswahl eines Typs werden alle m��glichen verf��gbaren Informationen aus der Bibtex-Datei ausgelesen und in die zutreffenden Felder ��bertragen. Das Ausf��llen wird gespart und Fehler werden vermieden.
Gehen Sie dann wieder auf Weiter. Sie sehen nun eine ��bersicht ��ber die Daten, die gemeldet werden. Wenn die Daten in Ordnung sind, k��nnen Sie auf Absenden gehen, um die Meldung abzusenden. Anderenfalls k��nnen Sie mit Zur��ck zur Bearbeitungs- und Auswahlseite zur��ckkehren.
Der Melder und die Bibliothek werden nun per Mail ��ber die Meldung informiert. Au��erdem erscheint die Meldung sofort bei allen Autoren des Forschungsportals unter den Eigenen Publikationen in der Rubrik Eigene Erg��nzungen. Erst nach Abschluss der Meldung und Aufnahme in den OPAC wird die Meldung aus den Eigenen Erg��nzungen in den Bereich der Bibliographie verschoben. Mit dem Absenden ist die Meldung der ausgew��hlen Publikation abgeschlossen.
Das System arbeitet die ausgew��hlte BibTex-Datei als Stapel ab. Die Auswahl der n��chsten Publikation ist m��glich. Bereits abgearbeitete Meldungen sind dann grau hinterlegt.
Wiederholen Sie nun die Meldeschritte f��r die n��chste Meldung, bis Sie alle Meldungen der BibTex-Datei abgeschlossen haben.
