Die Regelungen zu den Berichtspflichten und Berichtszeiten finden Sie im Datenblatt und in Artikel 21 des Grant Agreements.
Die Berichte werden ausschlie��lich elektronisch ��ber das Funding & Tender Opportunities Portal eingereicht. Partner im Konsortium reichen ihre Berichte an den Koordinator des Projekts weiter. Die koordinierende Einrichtung ist daf��r verantwortlich, dass alle Berichte geb��ndelt und rechtzeitig bei der Kommission eingehen.
Begleitend wird ��ber eine fortlaufende Berichterstattung ��ber die vor Projektbeginn festgelegten Zielgr����en wie Deliverables und Milestones berichtet.
F��r die Erstellung des Finanzberichts wenden Sie sich bitte an das EU-B��ro.
Bericht zu Vorauszahlungen
F��r den Additional Prefinancing Report besteht der finanzielle Teil nur aus einer Stellungnahme, wie die bis dahin erhaltenen Gelder ausgeben wurden. Der Fortschrittsbericht ist gleich dem des .
Zwischenbericht
Der Zwischenbericht wird 60 Tage nach dem Ende der Berichtsperiode f��llig und besteht aus folgenden Teilen:
Fortschrittsbericht (periodic technical report): Bericht zum Stand des Projektes (Fortschritt, Zielerreichung)
Finanzbericht (periodic financial report): Bericht zur Mittelverwendung, welcher aus drei Teilen besteht:
Individuellem Finanzbericht je Partner (individual financial statement)
Erl��uterung zu den genutzten Ressourcen (explanation on the use of resources)
Zusammenfassender Finanzbericht f��r den Berichtszeitraum (periodic summary financial statement)
Die Kommission hat nach Eingang der Berichte 90 Tage Zeit, sie zu pr��fen und entsprechende Zwischenzahlungen vorzunehmen. Bei R��ckfragen durch die Europ��ische Kommission kann sich der zeitliche Ablauf verz��gern.
Abschlussbericht
Der Abschlussbericht wird 60 Tage nach Projektende ��bermittelt und enth��lt neben den Bestandteilen eines Zwischenberichtes folgende Darstellungen:
Ergebnisse, Schlussfolgerungen und sozio��konomische Auswirkungen des Projektes
Gesellschaftliche Auswirkungen (gender equality actions, ethical issues, ���) inklusive eines Plans zur Verwertung und Verbreitung der Erkenntnisse
Auflistung aller Einnahmen (falls zutreffend)
Eine Pr��fbescheinigung, bzw. Audit-Zertifikat, ist von einem Zuwendungsempf��nger miteinzureichen, wenn dieser Partner im Projekt eine F��rdersumme von mindestens 430.000 Euro erreicht hat.
Die Kommission hat nach Eingang der Berichte 90 Tage Zeit, sie zu pr��fen und entsprechende Schlusszahlung vorzunehmen. Bei R��ckfragen durch die Europ��ische Kommission kann sich der zeitliche Ablauf verz��gern.
Fortlaufende Berichterstattung
Alle Projektpartner m��ssen gem���� Artikel 21.1 des Grant Agreement fortlaufend ��ber den Fortschritt des Projekts berichten (z.B. Deliverables, Milestones, outputs/outcomes, critical risks, indicators, etc; wenn vorhanden). Das erfolgt im Funding & Tender Opportunities Portal.
Standardisierte Deliverables (z.B. Arbeitsberichte die nicht an Zahlungen gekn��pft sind, Berichte bzgl. kumulativer Ausgaben, Spezialberichte, etc; falls vorhanden) m��ssen die Templates benutzen, welche auf dem Portal ver��ffentlicht sind.
Deliverables, welche geheime Informationen enthalten (gem���� Artikel 13; falls vorhanden) m��ssen entsprechend der besonderen Vereinbarungen eingereicht werden.
B��rositz
Otto-von-Guericke-Universit��t Magdeburg
Forschungsf��rderberatung/EU- Hochschulnetzwerk
OVGU Geb��ude 80
Wissenschaftshafen - Alte Hafenmeisterei
Niels-Bohr-Stra��e 1 / 39106 Magdeburg
Letzte ��nderung: 16.05.2022 - Ansprechpartner:��Webmaster