Dienstreiseverfahren an der OVGU

Darstellung des Dienstreiseverfahrens

In nachfolgender Tabelle finden Sie den groben Ablauf des Dienstreiseverfahrens an der OVGU von der Beantragung der Dienstreise bis zur Auszahlung an den Dienstreisenden:

	Ablauf	benötigt Informationen/ Formulare/wo zu finden	Kontakt (parallel zu ggf. Kostenstelle und K25)
1.	Dienstreise Antrag stellen	Formular Dienstreiseantrag-Formularpool	K25
2.	Dienstreise genehmigen lassen	über Dienstreiseantrag	Vorgesetzter
3.	Finanzierung Dienstreise sicherstellen	über Dienstreiseantrag	Kostenstellen- verantwortliche bzw. verantwortlicher Projektlleiter
4.	Planung Dienstreise	Web-Seite K25 Internet Reisekostenrichtlinie 5.27
5.	Verkehrsmittel buchen	Web-Seite K25 Online-Firmenkundenportal DB campusnahe bewährte Reisebüros bekannte gängige Online-Buchungsportale
6.	Hotel buchen	Web-Seite K25 Hotelliste (Dienstreisende) Liste Magdeburger Hotels (Gäste) Liste Intercity-Hotels bekannte gängige Online-Buchungsportale
7.	Dienstreise durchführen	Web-Seite K25
8.	Dienstreise beenden und abrechnungsfähige Belege und Tickets zusammenstellen	Web-Seite K25
9.	Abrechnung vorbereiten und Weitergabe über eigene Kostenstelle an K25 (innerhalb von 6 Monaten-Ausschlussfrist)	Formular Dienstreiseabrechnung-Formularpool weitere begleitende Formulare der DR-Abrechnung (zusammen mit bereits genehmigtem Dienstreiseantrag)	Kostenstellen- verantwortliche bzw. verantwortlicher Projektlleiter
10.	Auszahlung wird veranlasst	Web-Seite K25	K1

Mit der Einführung der Reisekostensoftware WinTrip® verändern sich die Prozesse der Beantragung und der Abrechnung von Dienstreisen, ggf. auch der Buchung von Reisemitteln. Auf alle damit in Verbindung stehenden Neuregelungen sowie alle mit der Freigabe der Software zu nutzenden Instrumente und Formulare, wird entsprechend hingewiesen.