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Dezernat Zentrale Dienste (K5)

Das Dezernat für Zentrale Dienste versteht sich als Serviceeinrichtung für die Hochschuleinrichtungen, die Studierenden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter und leistet damit einen wesentlichen Beitrag für eine erfolgreiche, professionelle Arbeit auf dem Universitätscampus.

Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Dezernat für Zentrale Dienste beschäftigen sich mit allen Angelegenheiten des infrastrukturellen Gebäudemanagements einschließlich der Freiflächenbewirtschaftung, mit der Sicherung der Liegenschaften  hinsichtlich innerer und äußerer Gefahren sowie Gewährleistung der mit dem fließenden und ruhenden Verkehr zusammenhängenden Maßnahmen. Darüber hinaus ist das Dezernat verantwortlich für die Betreuung der Datenbankanwendungen sämtlicher Verwaltungsbereiche und verantwortlich für die IT- Ausstattung der Verwaltung, die Erfassung aller nach den Archivvorschriften aufzubewahrender Dokumente für die Universität und weiteren zentralen administrativen Aufgaben für die Universität, z.B. Führen des Systems der internen Verwaltungsvorschiften.

 

Unsere Aufgaben

  • Gebäudemanagement inkl. Freiflächenbewirtschaftung
  • Betreuung der Datenbankanwendungen sämtlicher Verwaltungsbereiche
  • IT-Ausstattung der Verwaltung
  • Betreuung und Pflege der Webplattformen "Formularpool" und "Hochschulöffentliche Bekanntmachungen"
  • Betreuung und Pflege des Archivs der Universität

 

Organisation der Abteilung

Abteilung Gebäudedienste (K51)
Abteilung Sicherungsdienste und Freiflächenbewirtschaftung (K52)
Abteilung Universitätsarchiv (K53)
Abteilung IT und Verwaltungssysteme (K54)

Mit dem Einsatz der Campusmanagement-Software HISinOne, möchte die Otto-von-Guericke-Universität Magdeburg optimale und zeitgemäße Rahmenbedingungen für den Alltag aller Universitätsangehörigen bereitstellen.

Das Archiv dient der Forschung, Lehre und dem Studium an der Universität, ihrer Selbstverwaltung und der wissenschaftlichen Arbeit. Das Universitätsarchiv verwaltet das gesamte, für den laufenden Geschäftsbetrieb nicht mehr benötigte dienstliche Schriftgut, Urkunden, Pläne, Karten und Bilder sowie Studenten-, Promotions-, und Personalakten der Universität

Die uniinterne Postannahme, -versendung, -verteilung, Betreuung der Postfächer, Paketpost, Dienstpost sowie die interne Leistungsverrechnung werden hier geregelt.

Der Fahrzeugeinsatz der Dienstfahrzeuge mit Fahrer oder als Selbstfahrer, Dienstfahrten, Einsatzfahrten und deren Innerbetriebliche Verrechnung werden hier organisiert.

Das Internationale Begegnungszentrum der OVGU wurde in Kooperation mit dem Land Sachsen-Anhalt und der Alexander-von-Humboldt Stiftung errichtet. Das IBZ fügt sich als moderne und weltoffene Wohn- und Begegnungsstätte harmonisch in den internationalen Campus der OVGU.

Letzte Änderung: 28.08.2017 - Ansprechpartner:

Sie können eine Nachricht versenden an: Abteilung IT- und Verwaltungssysteme
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